中国二十二冶集团装配式公司 ：强化档案管理 促进工作提质增效

　　 档案是公司经济得以发展、科学决策得以提升的重要依据。近年来，中国二十二冶集团装配式公司以实现档案管理规范化、标准化和科学化为目标，以优化档案利用服务为中心，以维护档案完整、统一为重点，高度重视档案管理工作，将文书档案、会计档案、工程档案等分类归档细化管理，着力提升档案在公司生产、经营、管理等方面的利用服务职能，开创公司档案管理工作新局面。

　　重新规划档案室  匹配公司发展

　　随着公司日益发展，原有档案室已不能满足公司需求，装配式公司档案室的升级改造工作提上日程，将档案室重新选址在一楼，量尺订做密集架、购置档案柜，新增设备至少能够满足公司30年发展需求。同时根据“十防”要求安装遮光窗帘、添置温湿度计、除湿机、空调以及防虫用的樟脑丸等物品。另外，在档案室旁边增设阅览室，为借阅者翻阅资料提供便利条件。

　　完善制度建设  加强档案管理

　　为进一步加强档案规范化管理建设，装配式公司明确分管领导，成立档案管理领导小组、档案管理灾害应急处置领导小组、档案工作鉴定、销毁领导小组，重新修订《档案管理办法》，细化归档标准、时限及流程。新增了工程档案归档要求，加入工程档案资料管理检查内容，对于会计档案、实物档案归档过程提出新要求。根据公司实际情况，增加产成品档案模块，制定出装配式特色档案管理办法。做到应收尽收、应归尽归，切实把档案工作做深做细、做实做好。

　　加强档案信息化建设  同步清华紫光电子档案

　　在如今的大数据时代，档案信息化建设是大势所趋，也是提高档案管理效率的具体举措。档案电子化冲破了档案利用的局限性，实现档案信息资源的科学管理和合理配置。装配式公司积极配合紫光系统升级改造工作，加快推进档案电子化，逐步实现档案资源的数字化，使档案工作线上线下同步进行，并实现了线上借阅审批，省时增效。

　　强化过程管理和精细化管理

　　对于建筑企业来说，工程档案资料是重中之重，装配式公司坚持把工程档案资料大检查工作作为一种常态化工作来抓，逐层压实责任，形成系统合力，补齐工程档案资料管理短板。建立健全工程档案资料管理季度联合检查机制，通过现场+“云”上形式对各项目进行检查指导并形成《工程档案资料检查季度简报》，宣传推广不同项目特色亮点，警示分析问题成因，公示通报考核排名，考核结果应用于项目部年度绩效考核中，实现了季度联合检查闭环管理。强化过程管理和精细化管理，确保工程档案资料的完整性、安全性，为后续顺利通过竣工验收、办理工程结算、处理合同纠纷、诉讼仲裁提供有效依据。

　　档案工作是一项基础性工作，同时也是一项服务性工作，我们要充分认识到档案的重要性和价值性，在实际工作中不断的提高和完善档案管理工作制度，加强档案管理工作，使得档案工作更好地服务于公司经济发展。(孙红)