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中国二十二冶时代置业公司:模板化工具加速企业数字化转型

2023-02-03 14:47:31来源:中华建筑报网作者:李彦侠责任编辑:陈希

  流程标准化,内容模板化,逐渐成为企业内部增加员工工作效率、提升企业效益的有力工具。模板化办公有利于理清工作思路,摸透工作的脉络分支,突破边缘性逻辑的创新壁垒,从而获得持续性的行业竞争优势。中国二十二冶时代置业公司在行业的竞争中,不断固化原有经验信息,不断从脉络的边缘中寻求突破创新,专注于做实做优、做大做强。

  工欲善其事,必先利其器,模板化工具为员工提效增基。为增加工作效率,中国二十二冶时代置业公司内部展开模板化工作模式,从项目模式的分类,到具体项目基本信息及流程、项目优劣势分析、风险预估及风险规避、项目进行中需要收集的资料信息等,均做到模板化、标准化和清单化。“人非生而知之”,在模板的制作中,我们通过收集资料不断巩固不同角度的专业知识,在模板的使用中,不仅使制定者和执行者的工作脉络清晰,还能增加与审阅者之间的沟通效率,减少工作冗余。

  谋事有定法,做事有章法,在模板的不断更新中,逐步形成自有的特色工作机制。根据现有实践经验,暂时形成一个初步模板工具,在项目的推进中,把遇到的问题及风险信息不断对模板更新完善,最终形成一个且行且更新的动态化项目推进信息库。这样的模板工具既能汇总历史项目的经验教训,还能在新项目中得到风险规避,也能兼有时代性和传统性,获取持续性的竞争优势。

  坚持创新引领,厚植企业赋能,巩固现有基础,在模板细枝末节处寻求创新,为企业运营加赋新能。模板结构化、图表化运用,使得流程脉络清晰可见,以创新的视角对模板进行动态维护,增加企业竞争优势的可持续性。

  深化模板管理,持续推进信息动态维护,形成模板化战略驱动。模板化管理,可以罗列重点跟进事项;可以提醒风险规避,引导制定特项特定的工作方案;可以引领新人加快融入摸清行业门道;可以减少新项目推进的摸索时间……以前,总觉得信手拈来就是高手,信马由缰就是厉害,殊不知,信息全面,兼顾可操作性的动态模板才是行业竞争中决胜的关键! (李彦侠)

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