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中国二十二冶时代置业公司:“三步走”实现档案精细化管理

2023-06-30 18:37:00来源:中华建筑报网作者:刘晨责任编辑:陈希

  物资档案管理是物资管理工作的基础,物资档案管理精细能够将物资管理化繁为简、节省成本、减少问题,但也将给物资系统人员带来更大挑战。中国二十二冶时代置业公司在管理过程中完善制度、创新模式、全面考核,更好地促进物资档案管理工作走向精细,从而更好地推动物资管理系统整体迈上新台阶。

  建章立制。“没有规矩,不成方圆”,建立完善的档案管理工作制度是档案管理工作的基础和前提。因此在规范档案管理工作过程中,必须从完善档案管理制度入手,对档案管理的职责、具体流程、管理标准等进行量化确定。同时基于新形势下,物资种类不断增多,在现场的物资工作需要更加灵活的管理制度,在制度建设中还要充分考虑到制度的更新与完善工作,不断进行制度的创新和更改,以此确保档案管理制度能够符合实际,能够为档案管理人员落实工作提供科学的参考依据。

  创新方法。随着信息化技术日益广泛的应用,物资档案管理工作已然步入信息化时代,五矿电商平台、浪潮平台、i8平台三大平台成为了推动物资档案工作发展的支柱,更利于物资档案的准确性和合理性。构建档案信息数据库,充分利用平台联动,能够确保物资档案数据的准确,为提高物资系统工作效率添砖加瓦。

  全面考核。平时不记账,年底糊涂账。没有考核的管理是不完整的,是缺乏监督的。物资档案管理精细化考核应重在平时、考在经常,这才能使物资档案管理实现闭环。为此,公司成立考核工作领导小组和工作小组,对二级单位、直管项目部开展全面物资规范化管理考核,对物资管理资料的完整性、准确性,信息化系统应用覆盖率进行审查,奖励先进单位,处罚落后单位。(刘晨)

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